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Para oficinas e lojas de peças de motos e carros

Pare de perder venda por peça que faltou.

O Meu Sistema liga a oficina de ponta a ponta: a OS do check-in à entrega, o diagnóstico com foto e vídeo, o cliente aprovando pelo celular e o estoque desenhado do jeito que a sua loja funciona. Além disso, agentes de IA avisam antes que o prejuízo aconteça e sugerem o que fazer. Você aprova com um toque.

Quero na minha oficinaVer um dia na oficina

Teste grátis de 7 dias para as primeiras oficinas e lojas da lista. Brasil e Portugal.

É fabricante ou distribuidor? Conheça o catálogo oficial

Ilustração de uma oficina com recepção, elevador, moto, estoque e painéis do Meu Sistema
MecaOi, eu sou o Meca, o assistente do Meu Sistema. Role a página e eu mostro como é um dia inteiro na oficina.

Feito para toda a cadeia automotiva

  • Oficinas e centros automotivos
  • Lojas de peças
  • Redes com várias unidades
  • Distribuidores
  • Fabricantes
  • Motociclistas e motoristas

Ecossistema Meu Sistema

Mais que um ERP: uma plataforma que conecta a cadeia automotiva.

Três produtos sobre a mesma base. O gestor administra no Meu Sistema Web, o mecânico executa no Meu Mecânico e o cliente cuida do veículo no Minha Moto. Todos usam o mesmo catálogo, o mesmo histórico e a mesma inteligência.

Meu SistemaPlataforma automotiva

Base compartilhada pelos três

  • Catálogo global
  • Compatibilidade
  • Dados do veículo
  • Estoque
  • Serviços
  • Inteligência
  • 3D e AR

Um dia na oficina com o Meu Sistema

  1. 08:12

    A moto chegou. A OS abriu em segundos.

    Placa, km, nome e telefone bastam. A moto entra na fila com o histórico junto, e a oficina completa o resto enquanto trabalha.

  2. 08:15

    Check-in com fotos e assinatura.

    A vistoria de entrada registra fotos, riscos, combustível e o que veio com a moto. O cliente assina na tela, e ninguém discute o arranhão na entrega.

  3. 08:40

    O diagnóstico vem com evidências.

    No app Meu Mecânico, o mecânico segue o checklist da moto e grava foto, vídeo e nota de voz. Tudo entra na OS e vira o orçamento que o cliente vai receber.

  4. 09:05

    Faltou peça? O agente já faz o pedido.

    A pastilha do diagnóstico está em falta. O agente de estoque avisa, junta o que as outras OS também precisam e propõe a compra no fornecedor. Você só aprova.

  5. 09:40

    O cliente aprovou sem sair do trabalho.

    Ele recebe o orçamento com a foto e o vídeo do desgaste e decide item por item, pelo celular. A peça já tem data para chegar, e a oficina vê a resposta na hora.

  6. 17:30

    Moto entregue, com histórico e próxima revisão.

    O cliente recebe o aviso de pronta com tudo o que foi feito. A próxima revisão já fica na agenda, e à noite os agentes deixam as decisões do dia seguinte.

Demonstração com dados de exemplo. Agentes, vistoria com fotos, app Meu Mecânico e link do cliente estão em construção.

Pular a demonstração

Meu Sistema Web

O centro operacional e de inteligência do negócio.

Do veículo que chega na recepção à peça que volta para o fornecedor, cada parte conversa com as outras. A OS reserva a peça, a falta vira compra, a compra vira entrada e a entrada atualiza o preço.

MecaÀs 8h, chega o primeiro veículo. Com placa, km, nome e telefone, a OS já está aberta, e o cliente aprova o orçamento pelo celular.
Agenda, chegada e check-inA OS abre com placa, km, nome e telefone.Aprovação à distânciaO cliente aprova item por item, pelo celular.

Tudo o que o gestor precisa, num lugar só

Em desenvolvimentoConceito

A OS anda da abertura à entrega, e nada se perde entre a recepção e o box.

  • Ordens de serviço
  • Abertura rápida
  • Diagnóstico
  • Orçamento
  • Aprovação
  • Execução
  • Entrega
  • Histórico
Por trás de tudo, os agentes de IA. Eles leem OS, estoque, compras e vendas de todas as unidades e trazem só o que precisa da sua decisão.

Agentes de IA

Uma equipe que não dorme e vigia os números da sua loja.

Os agentes não ficam esperando você perguntar. Eles leem estoque, OS, vendas e compras de todas as unidades e trazem o que precisa de decisão, com o motivo e o ganho esperado.

  1. Dadosestoque, OS, vendas e compras
  2. Agenteanalisa e compara
  3. Recomendaçãocom o motivo
  4. Impacto estimadoem reais
  5. Você aprovaou recusa
  6. Execuçãodentro do limite, com registro
Decisões para hoje, 7:304 sugestões
O que eles vigiam
  • Ruptura
  • Excesso
  • Giro
  • Margem
  • Preço desatualizado
  • Orçamento sem resposta
  • Cliente que sumiu
  • Revisão vencendo

  1. Agente de estoqueRuptura

    Pedir orçamento de 4 pastilhas CG 160 aos parceiros

    A última foi reservada, e 3 motos param sem ela. Ganho esperado: R$ 640 em serviço liberado.

  2. Agente de estoqueExcesso

    Transferir 12 capas de chuva da Loja Centro para a Matriz

    Estão paradas há 30 dias lá, e aqui saem 5 por semana. A transferência libera R$ 1.420 de estoque parado.

  3. Agente de vendasRevisão vencendo

    Avisar 41 clientes com a troca de óleo vencendo

    Mensagem pronta por WhatsApp, com horário livre na agenda. Ganho esperado: 9 revisões.

  4. Agente de preçoMargem

    Corrigir o preço do óleo 10W30 de R$ 44,90 para R$ 49,00

    O custo subiu na última entrada, e a margem caiu para 43%. A meta da loja é 48%.

MecaEu e os outros agentes passamos a noite analisando os números. De manhã, chega só o que precisa da sua decisão. Experimente aprovar uma sugestão.

Quem decide é você

  1. O agente sugerecom o motivo e os números
  2. Você aprova ou recusano computador ou no celular
  3. Ele executa dentro do limiteorçamento, permissões e histórico de tudo

Você só paga pela IA o que ela comprovadamente fizer você ganhar.

A cobrança é uma comissão sobre o ganho a mais: medimos o antes, mostramos o cálculo e você pode contestar antes de qualquer cobrança.

Os agentes de IA estão em desenvolvimento. Quem entrar na lista de espera participa dos primeiros testes.

Ordem de serviço

Da chegada à entrega, cada veículo tem uma linha do tempo.

A OS abre com quatro campos e ganha detalhe enquanto o serviço anda. A recepção, o mecânico e o dono veem a mesma etapa, e o cliente acompanha de fora. O que falta preencher aparece como pendência e não trava a oficina.

MecaEscolha uma etapa. A tela mostra o que a oficina vê, e o balão, o que chega ao cliente.

A OS abre em segundos, com quatro campos.

Placa, quilometragem, nome e telefone bastam. Se o veículo já passou por aqui, o histórico vem junto. O resto se completa durante o serviço, e o que faltar vira pendência sem travar a fila.

Funciona hoje

Meu Mecânico

A oficina no bolso de quem executa o serviço.

O mecânico recebe os serviços no celular, segue o checklist, registra o que encontrou com foto e vídeo, consulta peças sem sair do box e conclui a OS. Tudo cai no histórico do veículo e chega ao gestor na hora.

Antes

  • Fila de trabalho
  • Serviços atribuídos
  • Checklist por serviço

Durante

  • Diagnóstico
  • Fotos, vídeos e notas
  • Leitura de códigos de falha
  • Consulta de peças e estoque

No fim

  • Evidências na OS
  • Assinatura do cliente
  • Conclusão e histórico

Meu Sistema Webgestão

Meu Mecânicoexecução

O app Meu Mecânico está em desenvolvimento. As telas são de referência.

App Meu Mecânico: painel do dia com ordens de serviço
App Meu Mecânico: ordem de serviço com checklist
App Meu Mecânico: consulta de peças por modelo
  1. OS
  2. Mecânico
  3. Checklist
  4. Evidência
  5. Peças
  6. Conclusão
  7. Histórico

Aprovação e acompanhamento à distância

O cliente aprova sem sair do trabalho. O veículo não fica parado esperando.

Ele recebe um link por WhatsApp ou e-mail, vê a foto do que foi encontrado e decide item por item, sem baixar nada. O mesmo link mostra em que etapa está o veículo até a entrega.

  • Fotos e vídeo do problema, explicados pelo próprio mecânico
  • Aprova, recusa ou adia cada item; o adiado vira lembrete
  • Registro de quem aprovou, quando e por qual canal
  • Frotas com regras próprias de aprovação e limite por valor
MecaToque em Aprovar no celular. É assim que o seu cliente decide, sem ligar para a oficina.

Hoje a aprovação por item é registrada presencialmente ou por telefone, e o envio do orçamento por WhatsApp ou e-mail fica anotado na OS. O link para o cliente está em construção.

Moto Center RibeiroOS #0063 · Honda CG 160 · QWE1R23
  1. Chegou
  2. Diagnóstico
  3. Sua aprovação
  4. Serviço
  5. Pronta
Escolha o que fazer agora
Aprovado. A oficina já recebeu.

Estoque desenhado

Desenhe o seu estoque do jeito que ele funciona de verdade.

Na visão macro, você vê a rede: o CD, as lojas, as oficinas e quem abastece quem. Clique num depósito e entre na visão micro: as áreas, por onde a peça passa e de onde sai a baixa de cada canal. O sistema segue o desenho que você publicou.

MecaClique no depósito Peças para entrar na visão micro. Eu sigo o desenho que você publicar.

› Matriz › Peças

Canal Oficina: a baixa sai da Separação primeiro, depois da Armazenagem.

Publicada v2
Rede da conta: o CD Ribeiro abastece a Loja Centro e a Matriz; a Loja devolve ao CD; a Matriz transfere para a Loja.CD RibeiroCDLoja CentroLojaMatrizOficinaAbastece · P1AbasteceDevolveTransfereGalpão 1Depósito · 6 áreas · 214 locaisDisponível 3.912 · Reservado 1208 em quarentenaLojaDepósito · 3 áreas · 46 locaisDisponível 642 · Reservado 185 críticosPeçasAbrir ›Depósito · 12 áreas · 96 locaisDisponível 1.284 · Reservado 373 críticos2 em garantia
  • Abastece
  • Transfere
  • Devolve
  • P1prioridade quando duas origens disputam o destino

Arraste o desenho para os lados

Saldo que não engana

Físico, reservado para OS, disponível para venda e em quarentena, por unidade e por área. A peça na garantia não aparece como vendável.

Regras por canal

Balcão, oficina e loja online tiram de áreas diferentes, na ordem que você definir. O excedente abastece o depósito por transferência, nunca por baixa direta.

Simulador antes de valer

Teste uma compra recebida, uma devolução ou a reposição do CD para a loja e veja o saldo antes e depois. Nada é gravado.

Versões e controle

Versões em rascunho, publicadas e arquivadas, com quem mudou e quando. Você escolhe se um movimento fora da rota passa, gera um aviso ou é bloqueado.

Saldos, áreas e reservas por OS funcionam hoje. O desenho da rede e dos depósitos, com simulador e versões, está em construção; as telas abaixo são do protótipo aprovado.

Inteligência de mercado

Estoque e decisões guiados pela frota e pelo mercado.

Todo mês, recebemos os dados atualizados da frota de cada cidade. A inteligência de mercado cruza essa frota com os seus produtos, vendas, estoque, preços e giro, além da demanda e da disponibilidade na região, e mostra o que comprar para o estoque acompanhar os veículos que rodam perto de você.

MecaEu acompanho a frota da sua cidade e mostro o que vale a pena ter na prateleira.

Em desenvolvimento. Frota registrada não é garantia de demanda, e o painel deixa isso claro.

Frota registrada em São Paulo, SPDados ilustrativos
Modelos mais registrados
Honda CG 160
Honda Biz 125
Yamaha Fazer 250

Honda CG 160

Frota regional
48.320
Crescimento em 12 meses
+6,8%

Produtos relacionados

  • Pastilha
  • Kit relação
  • Óleo
  • Pneu
  • Cabo de embreagem
  • RupturaPastilha CG 160 acaba em 6 dias
  • ExcessoCapa de chuva parada há 90 dias
  • GiroÓleo 10W30 gira 4 vezes por mês
  • MargemPneus abaixo da meta de 30%
  • PreçoKit relação 8% acima da região
  • OportunidadeFrota de 300 cc cresce na região

Dados ilustrativos para demonstração.

Vendas online e marketplaces

Escolha os produtos. O sistema cria os anúncios e publica.

O seu catálogo vira uma loja online e chega aos marketplaces sem que você precise cadastrar tudo de novo. Para vender mais, você escolhe os produtos e a promoção, e o sistema gera os anúncios, publica nos canais e mostra quanto cada um vendeu. Afiliados e representantes vendem com link próprio, e a comissão sai calculada.

MecaEscolha os produtos da campanha e clique em Gerar anúncios. Eu cuido do texto, das imagens e da publicação.
  • Loja online com estoque e preço sincronizados
  • Marketplaces integrados: um cadastro, vários canais
  • Afiliados e representantes com link próprio e comissão por venda
  • Budget por campanha, com limite diário e pausa automática
  • Investimento, vendas e retorno de cada canal

Loja online, marketplaces, afiliados, representantes e campanhas estão em construção.

Nova campanhaSemana do freio

Produtos

Promoção

BudgetR$ 30 por dia · 7 dias · até R$ 210

Rede de oficinas parceiras

Faltou a peça? Uma oficina parceira perto de você tem.

Você escolhe com quem trabalha e o que compartilha. Em vez de ligar para cinco lugares, você manda um pedido de orçamento, os parceiros respondem com o preço e a compra fecha pelo sistema.

MecaComece pelas oficinas e lojas com quem você já trabalha. Marque o que cada uma pode ver: produtos, serviços ou os dois.

Seus parceiros

Oficina Ribeiro MotosOficina · 2,4 km
Moto Peças CentroLoja de peças · 6,1 km
Centro Automotivo Vila NovaCentro automotivo · 8,7 km

Toque para ligar ou desligar o que cada parceiro pode pedir a você. O seu estoque continua visível só para você.

A rede de parceiros está em construção. Quem entrar na lista ajuda a definir as regras.

Minha Moto Conceito de produto · em desenvolvimento

A experiência digital do veículo depois da venda.

Uma garagem digital onde o cliente acompanha, cuida, personaliza e evolui a moto ou o carro. Cada serviço feito na oficina aparece lá, e cada acessório pode ser visto no veículo antes da compra.

Telas conceituais Minha Moto
Telas conceituais. As funções mostradas ainda não estão disponíveis.

  • Garagem

    Veículos, histórico, manutenção, documentos e próximas revisões.

  • Personalização

    Peças, acessórios, cores, configurações e lista de desejos.

  • 3D e AR

    O veículo em 3D, com os acessórios aplicados e visualização em realidade aumentada.

  • Serviços

    Oficina, orçamento, aprovação, compra, instalação e agendamento.

  1. Veículo
  2. Garagem
  3. Personalização
  4. 3D
  5. AR
  6. Compra
  7. Instalação

3D e realidade aumentada Conceito

Veja antes de comprar.

O cliente escolhe um acessório e vê como ele fica no próprio veículo, em 3D e depois em realidade aumentada. Só aparece o que é compatível com o modelo, e a compra já pode sair com a instalação agendada na oficina.

  • Assets oficiais do fabricante, quando disponíveis, e de fornecedores
  • Scan 3D e geração assistida, sempre com validação antes de publicar
  • Compatibilidade e pontos de fixação conferidos pelo catálogo
ConfiguradorMoto naked 160 · 2024
Desenho de uma moto com os acessórios escolhidos aplicados

CompatívelPontos de fixação conferidos para este modelo e ano.

Ilustração do conceito.

Do catálogo ao Digital Twin.

Cada veículo, peça ou acessório evolui por etapas. O status mostra até onde o item chegou, e cada etapa só é publicada depois de validada.

  1. DadosDATA
  2. FotoPHOTO
  3. Composição 2D2D COMPOSITE
  4. 3D visual3D VISUAL
  5. 3D verificado3D VERIFIED
  6. Pronto para ARAR READY

Serve para configuradores, Minha Moto, manuais, guias de instalação, AR, catálogo e marketplace.

Para fabricantes e distribuidores

Conecte o seu catálogo à cadeia que pesquisa, vende, instala e mantém os seus produtos.

Publique ou sincronize os seus dados oficiais com o catálogo global. Eles chegam às oficinas, às lojas e aos donos de veículos com a aplicação correta, e a sua marca continua sendo a fonte.

Integrar catálogo oficialFalar sobre parceria

Fabricante

Catálogo oficiala sua fonte, com proveniência

Meu Sistemanormaliza e distribui

  • Oficinasaplicam e instalam
  • Lojasvendem no balcão e online
  • Consumidoresencontram e configuram

Catálogo oficial

O que o fabricante pode publicar ou sincronizar:

  • Modelos e versões
  • OEM
  • Peças e acessórios
  • Aplicações (fitment)
  • Imagens e documentação
  • Assets 3D e AR

Regras do dado oficial

  • O fabricante continua sendo a fonte, e a proveniência de cada dado fica registrada.
  • Dado oficial tem prioridade sobre o que vem de outras fontes.
  • Cada imagem e cada asset 3D guarda a origem e a licença de uso.
  • Oficinas e lojas não alteram dados oficiais; podem só complementar o próprio cadastro.

O que muda para a sua marca

  • Aplicação corretamenos erro de peça e menos devolução
  • Distribuição digitalo catálogo chega a quem vende e a quem instala
  • Descoberta de acessórioso dono do veículo vê o que serve no modelo dele
  • Pós-vendainstalação e revisões registradas na OS
  • Dados agregadosdemanda por região e por modelo, sem expor clientes
  • Experiências 3D e ARos seus produtos no Minha Moto

Do fabricante ao histórico do veículo

  1. O fabricante publica o acessório
  2. O Meu Sistema normaliza
  3. A loja vende
  4. O Minha Moto mostra em 3D
  5. O cliente configura
  6. E compra
  7. A oficina instala
  8. A OS registra
  9. Fica no histórico do veículo

A integração de catálogos oficiais está em desenvolvimento. Ainda não há fabricantes integrados; quem conversar com a gente agora ajuda a definir o formato.

Transparência

O que já funciona hoje e o que estamos construindo.

Preferimos mostrar onde estamos. O que está como disponível você usa desde o primeiro dia; o resto tem o status que realmente tem.

Disponível

  • OS com quadro de etapas, agenda, recepção e pendências
  • Orçamento com validade e aprovação item por item, presencial ou por telefone
  • Estoque por unidade e área: físico, reservado, disponível e reserva por OS
  • Peças em falta, pedidos de compra, entrada de mercadoria e fornecedores por peça
  • Venda de balcão, a prazo e com crédito do cliente
  • Caixa, contas a pagar e a receber
  • NF-e e NFC-e
  • Catálogo global de peças e veículos
  • Várias unidades, Brasil e Portugal

Conceito

  • App Minha Moto, para o seu cliente
  • Configurador 3D e realidade aumentada
  • Digital Twin de veículos, peças e acessórios
  • Conta digital e pagamentos integrados (BaaS)

Dúvidas de quem tem oficina ou loja de peças.

MecaSeparei as perguntas que mais ouço das oficinas. Se faltar alguma, é só escrever.
Preciso cadastrar todas as peças do zero?

Não. Comece pelo catálogo global: você busca a peça, importa e define preço e estoque. As peças que não estiverem lá você cadastra em poucos campos.

O meu cliente precisa baixar um app para aprovar o orçamento?

Não. Ele recebe um link e aprova pelo navegador do celular. Quem usar o Minha Moto vê o mesmo orçamento por lá. Enquanto o link não estiver pronto, a aprovação é registrada na OS presencialmente ou por telefone.

Tenho uma loja só. O desenho do estoque serve para mim?

Serve. Uma unidade com um depósito já ganha áreas como recebimento, garantia e avaria, e a garantia deixa de aparecer como vendável. Com mais unidades, entra a rede e quem abastece quem. Se não quiser desenhar nada, o sistema começa com um modelo pronto.

A IA vai comprar ou mudar preço sozinha?

Só se você quiser e dentro do limite que você definir. Por padrão, ela sugere e você aprova. Tudo o que ela faz fica no histórico, com quem aprovou e quando.

Como funciona a cobrança por resultado da IA?

Medimos como a loja estava antes, calculamos o ganho a mais que veio das ações aprovadas e mostramos a conta. Você pode contestar antes de qualquer cobrança. Os detalhes saem primeiro para a lista de espera.

Outras oficinas conseguem ver os meus dados?

Não. Cada empresa só vê os próprios dados, com isolamento direto no banco. Na rede de parceiros, ninguém vê o seu estoque: o parceiro só recebe os pedidos de orçamento que você enviar. No pedido anônimo, quem vende não sabe quem comprou.

Atende motos e carros na mesma oficina?

Sim. A OS, a vistoria, os checklists, o catálogo e o histórico funcionam para motos e carros. Se a sua oficina atende os dois, tudo fica no mesmo cadastro, e cada veículo tem o seu histórico e a sua próxima revisão.

Funciona para motopeças e autopeças sem oficina?

Sim. Estoque, compras, balcão, financeiro e fiscal funcionam sem o módulo de OS. Se você tiver as duas, tudo fica na mesma conta.

Funciona em Portugal?

Sim. Moeda, documentos e idioma acompanham o país de cada unidade.

Seja uma das primeiras oficinas a usar.

MecaEntre na lista e eu aviso quando a turma da sua oficina abrir.

As vagas abrem em turmas. Quem está na lista testa primeiro, com 7 dias grátis, e ajuda a decidir o que vem a seguir: os agentes, a rede de parceiros e o link do cliente.

Arraste para ver a tela inteira